Cómo ordenar, foliar y revisar un PDF para postular

Prepara una copia de trabajo y una de entrega

Conserva los documentos originales por separado. Sobre una copia reúne únicamente lo requerido, en el orden establecido. Comprueba que no falten reversos con información, que los bordes no estén cortados y que las páginas tengan una orientación cómoda para leer.

Si el texto está escaneado, amplía una página para verificar que nombres, fechas, firmas y números se distingan. La compresión debe reducir peso sin convertir los datos en manchas. Después de cualquier cambio vuelve a abrir el archivo resultante.

Lista de revisión del foliado

• Localiza la instrucción exacta: sentido, ubicación, números, letras o combinación.
• Aclara si se incluye la carátula y los anexos.
• Completa primero el orden y la cantidad definitiva de páginas.
• Numera y firma conforme a la indicación, sin tapar información.
• Revisa la correspondencia entre los folios citados y las hojas del PDF.

Dos ejemplos oficiales que no debes mezclar

Las bases CAS 003-2026 de Cusco exigen un PDF nombrado con el DNI y contienen instrucciones particulares de foliado. La FAQ de SUNAT revisada para esta guía, en cambio, indica PDF de hasta 1 MB por archivo y nombres breves. Son condiciones de canales y procesos concretos: no transfieras el límite de uno al otro.

Si el sistema ofrece varios espacios para adjuntos, verifica qué documento corresponde a cada casilla. Unir todo en un solo archivo puede ser incorrecto cuando se piden cargas separadas.

Antes y después de subirlo

Comprueba el nombre, la extensión y el peso del archivo final; luego utiliza la previsualización o descarga de comprobación si está disponible. No basta con ver que el nombre apareció en pantalla.

Guarda esa misma versión junto con la constancia de envío. Evita hacer correcciones silenciosas sobre tu copia guardada: si necesitas otra versión, asígnale un nombre distinto para conservar lo presentado.